Adres Mektup Birleştirme


Yeni yıl yaklaştı. Arkadaşlarınıza, müşterilerinize yeni yıl mesajı gönderecekseniz size bir önerim var. Kişileri BCC’de tutup “Merhaba, Mutlu Yıllar!” gibi mesajlar genel göndermek yerine Word içerisindeki Adres Mektup Birleştirme(Mail Merge)’yi  kullanarak “Merhaba Atalay; İpek Mutlu Yıllar!” gibi kişiye özel mesajlar gönderebilirsiniz.

2007 Office’te bu işlem eksine göre biraz değişti. Aşağıda Word 2007’de bu işlemi nasıl yapabileceğinizin bir özetini bulabilirsiniz. Detaylı bilgi için tıklayın.

Bu vesile ile herkese şimdiden MUTLU YILLAR!🙂

MAIL MERGE (ADRES MEKTUP BİRLEŞTİRME):

1) Word 2007’de Mailings Tab’ini seçin.  

2) Start Mail Merge > E-mail Messages.

3) Kişi listesini seçin: Select Recipients > Select From Outlook Contacts  > Açılan pencerede bayram tebriği göndermek istediğiniz kişileri seçin. Kişi bilgilerini Excel’den almak için “Use Existing List” i seçip ilgili Excel dosyasını seçebilirsiniz.

4) Mesajınızı oluşturun. Mesajı oluştururken,  Write & Insert Fields içerisindeki Insert Merge Field altındaki alanları mesajınıza ekleyerek mesajınızı kişiselleştirin.

5) Preview Results’ı kullanarak oluşturduğunuz mesajın ön izlemesini yapabilirsiniz.

6) Son olarak Finish & Merge’e tıklayın ve Send E-mail Messages’ı seçin. Bir konu girerek mesajlarınızı gönderin. Göndermen önce mesajlarınızı son bir kez daha kontrol etmek isterseniz Outlook’u öncelikle Offline’a alın. Böylece gönderilecek mesajlarınız direk gönderilmek yerine Outbox’ınızda toplanacaktır.

One thought on “Adres Mektup Birleştirme

  1. Merhaba,
    Bu değerli bilgi paylaşımı için teşekkür ederim.
    İşime ne kadar yaradığını kelimelerle ifade edemem.

    Saygılarımla,
    Reyhan YILMAZ

Bir Cevap Yazın

Aşağıya bilgilerinizi girin veya oturum açmak için bir simgeye tıklayın:

WordPress.com Logosu

WordPress.com hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Log Out / Değiştir )

Twitter resmi

Twitter hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Log Out / Değiştir )

Facebook fotoğrafı

Facebook hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Log Out / Değiştir )

Google+ fotoğrafı

Google+ hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Log Out / Değiştir )

Connecting to %s